Projekt kezelés

Top  Previous  Next

 

Speciális projekt kezelést tartalmaz a rendszer. Mit értünk projekt alatt?

Van célja
Tartalmaz különféle dokumentumokat
Tartalmaz különféle bizonylatokat (számlák, bevételezések stb.)
Megadható határidő
Lezáráskor értékelni kell a projektet

 

Mit érünk el projekt kezeléssel?

Össze tartozó dokumentumok, bizonylatok egy helyen való megjelenítése.
Számlák és egyéb bizonylatok alapján pénzügyi jelentés (nyereség, áfa, költség stb.)
Beszerzett, eladott termékek kimutatása (mennyiség, érték)

 

Pl. A következő a projekt, le kell szállítanunk 20 számítógépet egy iskolának.

Felrögzítjük a szerződést, a projekt leírását dokumentumként
Árajánlatot elkészítjük
Bevételezéseket felrögzítjük (kitől vettük és mennyiért a termékeket)
Munkalapokat elkészítjük
Munkalapok alapján elkészítjük a számlákat (mindig a megfelelő projektet kiválasztva)
Ezek segítségével mindig nyomonkövethető a projekt állapota, pénzügyi egyenlege

 

clip0079

 

 

Project kezelés menete:

 

Dokumentumár ->Project kezelés menüpont elindítása

Új nyomógomb segítségével megadjuk a kért adatokat, az ablak így néz ki:

ujprj

 

A projecthez nem kötelező ügyfelet rendelni, sőt határidőt sem, viszont a cél leírása mező kitöltése fontos. Ha megnyitottunk egy új projectet, akkor egy üres felület generálódik, amelybe ezek után a bizonylatok és dokumentumok hozzárendelésével automatikusan megjelennek a projectünk elemei.

Új bizonylat készítésénél máris beállíthatjuk, hogy az egy project rész lesz:

 

bizprj

 

Természetesen már régebben elkészített bizonylatok projectbe helyezésére is van mód. Ilyenkor a bizonylat tallózó nézetében elegendő, ha beállítjuk a projectet.

 

bizprju.zoom63

 

 

Egyszerre több project is futtatható, ilyenkor a project kezelő bejelentkező képernyőjén kell kiválasztanunk azt amelyikkel foglalkozni akarunk.

 

projval.zoom62